НИУ ИТМО Институт холода и биотехнологий

Авторам

Для размещения публикации в нашем журнале необходимо:

  1. Привести публикацию в соответствие с требованиями, изложенными ниже.
  2. Выслать файлы с публикацией в приложении к электронному письму на адрес valdurtera@rambler.ru с темой: «Публикация в ЭНЖ «<заголовок публикации>».
  3. Ждать электронных писем от редакции с сообщениями о получении публикации, отправке ее на рецензирование, результатах рецензирования и размещения.

Требования, предъявляемые к публикации:

  1. Содержание публикации должно соответствовать тематике журнала.
  2. Публикация должна быть предоставлена в двух документах: исходный редактируемый файл с публикацией и полученный из него файл формата PDF.
  3. Форматирование публикации должно соответствовать предложенным шаблонам и примерам.

Пожалуйста, обратите внимание на то, что настоящая версия требований не является окончательной и будет развиваться вместе с журналом в зависимости от тех трудностей, с которыми будут сталкиваться авторы и редакция. Поэтому каждый раз при подготовке публикации для нашего журнала необходимо ознакомиться с актуальной версией требований.

Форматы файлов и программы

Публикация должна быть предоставлена в редакцию в файлах формата PDF и того программного пакета, в котором осуществлялась ее подготовка.

Для работы над публикацией рекомендуется использовать текстовые редакторы из офисных пакетов OpenOffice и Microsoft Office. Иллюстрации могут быть созданы и отредактированы в бесплатных GIMP, Inkscape, различных коммерческих пакетах для работы с графической информацией, а также при помощи ограниченных встроенных средств самих текстовых редакторов. OpenOffice содержит встроенный конвертер в PDF, пользователям же других пакетов может потребоваться дополнительная программа, например, PDFCreator. Редакция не осуществляет консультаций по использованию конкретной программы для подготовки публикаций, предоставленный вами PDF-файл будет рецензироваться и размещаться в журнале без изменений.

Пожалуйста, следите за размерами высылаемых файлов. Содержащиеся в публикации иллюстрации могут иметь большие размеры, чем это необходимо, что приводит к неоправданному увеличению объема файла. Убедитесь, пожалуйста, что подготовленный материал не содержит этой проблемы. Размер файла для публикации в 10 листов обычно составляет не более 512 Кбайт.

Форматирование

Стили отдельных частей публикации должны быть заданы из предложенных шаблонов для Writer (OpenOffice) и Word (Microsoft Office). В начале каждой статьи должен быть указан УДК (стиль «УДК») из следующего списка. Затем необходимо указать: заголовок публикации («Заголовок1»), список авторов («Авторы»), название научной организации («Организация»), аннотацию («Аннотация»), ключевые слова, собственно публикацию («Обычный» и его модификации для параграфов с текстом) и список литературы. Новым требование является дополнение сведений о статье, включая аннотацию и ключевые слова, их переводами на английский язык, которые должны иметь форматирование аналогичное оригинальным сведениям, но располагаться после списка литературы. Примером оформления являются все размещенные публикации.

Также можно скачать исходный документ для WriterPDF, полученный из него) или Word одной из наших публикаций и воспользоваться ей как шаблоном для заполнения, заменив соответствующие разделы на свои. В этом случае требуется использование  в качестве шаблона документа предложенного шаблона стилей (см. следующий параграф).

В пределах СПбГУНиПТ распространяется листовка с требованиями по содержанию и форматированию публикаций.

Применение шаблонов в распространенных текстовых редакторах

Для включения в документ MS Word 2003 стилей из шаблона необходимо открыть диалоговое окно «Шаблоны и надстройки», выбрав пункт «Сервис > Шаблоны и надстройки...» в главном меню, на вкладке «Шаблоны» нажать кнопку «Присоединить...» и указать предложенный файл шаблона (template.dot), отметить «Автоматически обновлять стили» и нажать «OK». На панели инструментов «Форматирование» в выпадающем меню «Стиль» должны появиться стили: «УДК», «Авторы», «Аннотация», «Абзац», заголовки разных уровней и др. Данные стили уже содержат необходимые параметры форматирования, поэтому их следует применять к параграфам, не используя линейку и пустые параграфы для задания отступов.

В OpenOffice 2.4 выберите команду «Формат > Стили и форматирование», в открывшемся диалоговом окне щелкните стрелку рядом со значком «Создать стиль из выделенного», в открывшемся меню выберите пункт «Загрузить стили». Флажками в нижней части диалогового окна отметьте типы стилей, которые нужно импортировать. Чтобы заменить стили текущего документа, имеющие те же имена, что и импортируемые, установите флажок «Заменить», после чего выберите «Из файла» и, указав файл с шаблоном (template.ott) в локальной файловой системе, нажмите «OK», или выберите шаблон из списка доступных.

Отправка в редакцию

Архив в форматах zip, rar или tar.gz с исходной и PDF версией статьи должен быть отправлен в приложении к электронному письму на адрес: valdurtera@rambler.ru. В теме письма следует указать: Публикация в ЭНЖ «<заголовок публикации>».

Рецензирование и размещение

Опубликование материалов может быть отклонено по результатам рецензирования и решения Редакционной коллегии. С целью исключения лишней переписки мотивы отклонения статьи авторам не сообщаются, материалы не возвращаются.

Публикация, успешно прошедшая рецензирование, помещается в последний выпуск журнала и становится доступной читателям.

Made with Django.